Kako zakazati zoom sastanak

Online sastanci su već čest način saradnje, umrežavanja i vodjenja biznisa. Iako je reč o online sastancima preporuka je da im pristupate kao da je reč o sastanku uživo. Pa hajde da vidimo kako zakazati Zoom sastanak.

Besplatnu verziju zoom-a možete koristiti ako ste učesnik sastanka. Ako ste organizator i koristite besplatnu verziju treba da znate da je max trajanje sastanka 40 min.

Evo kratkog uputstva, a pogledajte i koje sve opcije na zoom postoje. Prikazali smo kako se deli ekran u toku sastanka, kako se i gde snima sastanak, kako možete postaviti virtualnu pozadinu. S obzirom da se zoom može plaćati mesečno ili na godišnjem nivou prikazali smo i kako da napravite izbor koji vama najviše odgovara.

Kako zakazati sastanak

Otvorite aplikaciju Zoom, kliknite na dugme Schedule.

Sada zakazujete svoj sastanak i to:

• možete izmeniti naslov sastanka
• zakazati datum i vreme
• dodati učesnike (ili im kasnije poslati pozivnicu)
• podesiti ponudjene opcije 

Deljenje ekrana u toku sastanka

U slučaju da u toku sastanka želite da podelite prezentaciju, dobro je da pre početka sastanka prezentaciju otvorite na računaru.

U toku sastanka kliknite na dugme Share, izaberite prezentaciju i ponovo na novo dugme Share. Kada želite da zaustavite deljenje prezentacije kliknite na dugme Stop share i vratićete se u početni izgled.

Snimanje sastanka

Za snimanje sastanka koristite dugme Record. Svi učesnici dobiće obaveštenje o snimanju.

Bitno je da znate da će se snimak finalizovati tek nakon što završite sastanak, bez obzira kada ste snimanje stopirali.

Defaultna putanje snimka je Documents\Zoom\Datum Vreme Naziv sastanka.

U folderu će se pored snimka nalaziti i chat.txt fajl, u kome će biti sačuvane sve poruke razmenjene u toku sastanka

Kako da postaviš virtualnu pozadinu

Ukoliko pozadina koja se vidi u toku sastanka nije primerena zoom nudi mogućnost da zamaglite pozadinu ili da postavite neku od virtuelnih. 

Korišćenje virtualne pozadine može uticati na performanse sastanka.

Plaćanje zoom-a

Besplatna verzija zoom-a omogućava sastanak u trajanju do 40min.

Besplatnu verziju možete koristiti bez problema ako ste učesnik sastanka.

Ako organizujete sastanak i ne želite organičeno vreme trajanja treba platiti korišćenje. Zoom nudi više verzija i vi birate onu koja odgovara vašim potrebama.

Često se dešava da kliknemo na link da bi se priključili zoom sastanku, a zoom nas obavesti da postoji nova verzija i da je upravo instalira. Ovaj update može dovesti do toga da na sastanak zakasnimo.

Da bi ovo izbegli možemo proveriti pre sastanka da li postoji update. U samoj zoom aplikaciji kliknite na svoj profil. Otvoriće se novi meni i pojaviće se opcija Check for updates. Otvara se novi prozor koji vas obaveštava da li je update dostupan. Ukoliko jeste bićete obavešteni šta je novo i biće vam ponudjeno da instalirate update.

Kako da se pripremiš pre sastanka pogledaj na linku OVDE.